Med enkelt og intuitivt brukergrensesnitt legges ansattinformasjon lekende lett inn i systemet. Den ansatte kan selv oppdatere sin info, og du har til enhver tid viktig informasjon tilgjengelig.
Medarbeider kan legge inn informasjon selv
Dere bestemmer hvem som kan endre hva
Last opp relevante dokumenter og legg dem i mapper
Full oversikt over barn, pårørende, kvalifikasjoner, ferieønsker mm.
Signering med BankID
Aldri mer print-scan-mail-signering-scan-print! Send ansattavtaler direkte fra systemet med varsling på e-post, så får du digital signatur med BankID, og avtalene blir automatisk arkivert.
Lag egne maler for ansattavtaler, taushetserklæring m.m.
Send på epost og få signatur med eller uten BankID
Automatisk arkivering og lagring
Ferie og fravær
Reduser stress knyttet til ferie og fravær. Dottie gjør det enkelt for den ansatte å registrere fravær eller søke om ferie. Her kan de gå direkte inn i kalender og plotte inn viktig informasjon. Oversiktlig og enkelt for alle, og redusert belastning for deg.
La ansatte selv komme med ønsker om ferie
Systemet regner ut resterende feriedager automatisk
Enkel registrering av egenmelding og fravær
Oversiktlige påminnelser til lederen om henvendelser
On- og offboarding
Med Dottie får du bedre arbeidsflyt under onboardingprosessen. Når en person ansettes, setter du enkelt i gang prosessene. De ansvarlige får også tildelt roller, tidsfrister, og relevante påminnelser - automatisk i systemet.
Lag skreddersydde sjekklister for onboarding
Hvert steg har sin egne ansvarlige og tidsfrister
Påminnelser når tidsfrist nærmer seg
For HR-ansvarlig
Dashboard
Det er viktigere enn noen gang å ha en klar oversikt over organisasjonen din. Med vårt HR-dashboard har du tilgang til alle nøkkeldata som hjelper deg når du skal ta viktige beslutninger.
Få raskt overblikk over bedriften og ansatte
Overblikk over oppgaver og hendelser
Forskjellig oversikt basert på tilgangsroller
Fellesdokumenter og ansattgoder
Ikke la personalhåndboken eller informasjon om forsikringer, rabattkoder, eller verdifulle samarbeidsavtaler støve bort i skuffen. Den ansatte får tilgang til informasjonen på et og samme sted.
Last opp dokumenter til et felles område
Link til dokumenter på Google Workspace eller SharePoint
Skru på lesekrav for å sørge for at alle får med seg det viktigste
Les dokumentene rett i nettleseren
GDPR har aldri vært enklere
Det å følge kravene i GDPR trenger ikke være vanskelig. Med Dottie går dette fra å være en bekymring til noe du ikke trenger å tenke på.
Gjør det enkelt å ivareta personvern
All informasjon lagres trygt i Norge
Full portabilitet gjør det enkelt å ta med seg informasjonen sin
Slettepolicy med automatikk ved avslutt
Sikkerhet i høysete
Vi har sendt Dottie på sikkerhetskurs, slik at du slipper å bekymre deg for hvordan dataen din blir behandlet.
All data blir lagret i Norge
Backup av all informasjon - alltid inkludert
Kryptering av data både ved lagring og under overføring
Informasjon i ditt system ligger helt separert fra andres
For Bedriften
Avdelingskalender
Gir deg et komplett overblikk over alle ansatte på tvers av avdelinger og forretningsområder. Med et øyekast kan du enkelt se hvem som er på kontoret og hvem som har ferie. I tillegg glemmer Dottie aldri en bursdag!
Sjekk hvor mange som er på kontoret
Få med deg bursdager og andre merkedager
Løs sommerferiekabalen enkelt
Full tilgangsstyring
Alle har forskjellige roller og ansvarsområder, og alle i bedriften kan få tilgang til Dottie. Du legger selv inn hvilke rettigheter medarbeidere har i systemet, og på den måten ivaretas personvernpolicies.
Endre tilgangsnivåer for alle roller
Tilpass roller etter behov og endre ved få klikk
Rettighetsstyring av funksjoner og innsyn i informasjon
Din organisasjon - organisert!
Hold styr på organisasjonen din, ved å enkelt legge opp kontorer og underavdelinger i systemet. Full oversikt overhvem som jobber hvor, og hvis dere trenger å gjøre endringer er det bare å dra-og-slippe i organisasjonsbyggeren.
Bygg ditt eget organisasjonskart direkte i systemet
Gjør endringer raskt med drag-and-drop både på avdelinger og ansatte
Sett opp avdelinger med ledere og ansatte
Innsikt
Følg med på statistikk og trender – se bedriften sin utvikling over tid. I Dottie kan du både se og hente ut grafer, statistikker og oversikter til ditt verdifulle HR-arbeid.
Få innblikk i alders- og kjønnsfordeling
Se vekst i antall medarbeidere
Statistikk ned på avdelingsnivå
Raskt oppsett
Med smarte importfunksjoner er du i gang på 10 minutter
Dine data
Alt dere legger inn i systemet kan hentes ut og tas med videre
Enkel pålogging
Logg dere på med Office365 eller Google Workspace-brukerne dere allerede har
Klar til å bli kjent med dottie?
Kom i gang på under 10 minutter i dag! Dottie har ingen lange eller kompliserte avtaler, og finnes i forskjellige størrelser, basert på dine behov.
.png){kind=icon}
