HR for hele bedriften

Organisasjon

Hold styr på bedriften din med en ryddig og brukervennlig oversikt i Dottie HR! I organisasjonsmodulen kan du enkelt bygge opp selskapets struktur – lag avdelinger, knytt medarbeidere til riktig team, og marker hvem som er leder.

Her kan du velge den visningen som passer deg best – en praktisk liste eller et visuelt organisasjonskart. Uansett hva du velger, gir denne modulen deg full kontroll og oversikt over hele teamet. Organisert, oversiktlig og enkelt – akkurat slik vi liker det!

Medarbeidere

Få full oversikt over alle som gjør bedriften din til det den er! I medarbeidermodulen finner du en komplett liste over alle ansatte, tilgjengelig for hele bedriften. Her kan du enkelt se hvem som hører til hvor, holde styr på viktige merkedager som bursdager og jubileer, og få oversikt over kvalifikasjoner.

Sikker forvaltning av persondata

Med Dottie HR sitt digitale ansattkort har du alltid oversikt over alt du trenger å vite om dine ansatte. Ansatte kan selv oppdatere sine persondata, slik at informasjonen alltid er korrekt. Integrasjonen til ditt lønnsystem sørger for at også lønnsinformasjonen finnes her. Alt sikkert lagret og tilgjengelig på et sted!

Kvalifikasjoner og GAP-analyse

Med kvalifikasjonsmodulen kan du enkelt kartlegge og analysere kompetansen i bedriften ved hjelp av visualisering og GAP-analyse. Opprett matriser basert på stillingsprofiler eller tilpass fra bunnen av, legg inn krav til kvalifikasjoner og sett mål for hvor mange som må oppfylle dem. Resultatet? Du får både tabell- og grafvisning som gir deg oversikt på både individ- og teamnivå. Det er enkelt å holde kontroll på hvem som er i mål, og hvor det er behov for kompetanseutvikling. Denne funksjonen tar planlegging, utvikling og oppfølging til et nytt nivå!

Innsikt

Få overblikket du trenger med innsiktsmodulen i Dottie HR! Her finner du visuelle grafer som gir innsikt i alt fra kjønnsfordeling og alderssammensetning, til ansiennitet og mer.

Enten du vil styrke mangfoldet, planlegge rekruttering eller bare forstå bedriften din enda bedre, vil innsiktsmodulen hjelpe deg til å ta informerte valg.

Digitale arbeidskontrakter

Med digitale arbeidskontrakter i Dottie HR får ansatte en sømløs og profesjonell opplevelse fra første stund. Våre kontraktsmaler er alltid oppdatert etter gjeldende lover og regler, så du kan være trygg på at alt er på stell. Kontraktene sendes enkelt til ansatte for digital signering, og lagres automatisk i systemet etterpå

Onboarding & offboarding

Vi er opptatt av å gi ansatte en god opplevelse fra første til siste dag. Med våre ferdig definerte onboardingsprosesser gjør vi det superenkelt for ledere og HR-medarbeidere å sikre en profesjonell og varm velkomst. Prosessene kan selvfølgelig også tilpasses deres interne rutiner.

Få full kontroll på oppgaver, utstyr og informasjon – og gi de ansatte en opplevelse som setter standarden fra dag én.

Nyhetsvegg

Hold hele bedriften oppdatert, inspirert og engasjert med nyhetsveggen i Dottie HR! Her kan dere dele alt fra viktige beskjeder og påminnelser, til koselige bursdagshilsener og invitasjoner til julebordet. Ingen viktig info går under radaren, og litt ekstra hygge kunne alle trenge innimellom!

Del nyheter med hele bedriften eller snevre det inn til en spesifikk avdeling. Nyhetsveggen gjør kommunikasjonen både enkel og morsom – fordi en oppdatert ansatt er en fornøyd ansatt!

Samtaler

Hold styr på alle medarbeidersamtaler, enten de er fullførte eller planlagt, med samtalemodulen i Dottie HR. Her kan du enkelt opprette nye samtaler, bruke våre ferdig definerte maler eller skreddersy samtalen med egne spørsmål!

Både ansatt og leder får automatisk varsel på e-post, og samtaler kan legges som varsel i din jobbkalender. Med Dottie HR bruker du mindre tid på administrasjon, og mer tid på den gode samtalen!

Fraværsoversikt - alt fra ferie til langtids sykemelding

Hold fravær og ferieplanlegging enkelt med fraværsmodulen i Dottie HR! Her kan de ansatte kjapt registrere sitt fravær, mens ledere og HR får full oversikt gjennom kalendere og statistikk. Smidig planlegging og ingen flere forvirrende Excel-ark? Ja takk!

Dottie HR henter automatisk sykemelding fra Altinn for dine ansatte, og varsler nærmeste leder uten tap av tid. Ved langtidssykemelding, opprettes en sjekkliste i henhold til NAVs krav til bedrifter.

Har dere et lønnssystem med timeføring og fraværsfunksjonalitet? Null stress! Dottie tilpasser seg sømløst og sørger for at prosessen for alle involverte blir så effektiv som mulig. 

Dokumenter

Dokumentmodulen i Dottie HR gjør det superenkelt å samle og dele all viktig informasjon med de ansatte – på ett sted! Her kan du laste opp alt fra sykefraværsrutiner og håndbøker til kontaktinfo for verneombud og HMS-ansvarlig. Med funksjonen lesepolicy blir de ansatte automatisk varslet når det er noe som må leses, så du slipper å mase eller følge opp unødvendig. Det er mulig å legge ved linker som tar deg direkte til eksterne tjenester. Du styrer selvfølgelig også her hvem som skal ha tilgang til de ulike dokumentene.

Lønnsoppgjør

Med lønnsoppgjørsmodulen i Dottie HR blir det en smidig opplevelse å håndtere årets oppgjør. Har du en integrasjon til et lønnssystem? Perfekt! Her kan du enkelt legge inn lønnsøkninger, enten som prosent eller beløp, sette startdato for den nye lønnen, og sende ut lønnsbrev til de ansatte.

Det beste av alt er at alle endringene overføres direkte til lønnssystemet uten ekstra arbeid. Mindre papirarbeid, mer kontroll, og et smidigere lønnsoppgjør for alle parter.

Sjekklister

Med sjekklister i Dottie HR er det lett å holde styr på interne prosedyrer. Du kan starte fra scratch og lage en helt ny sjekkliste, eller spare tid ved å bruke ferdige maler fra systemet. Valget er ditt!

Hver sjekkliste bygges opp med grupper og oppgaver, der hvert enkelt punkt kan ha sin egen ansvarlige og deadline. De ansvarlige får automatisk varsler når det er tid for å ta tak slik at ingen oppgave går i glemmeboken!

Ansattgoder

Dottie HR gjør det enkelt å være en god arbeidsgiver, og gøy å være ansatt! I denne modulen kan du samle alle godene dere tilbyr deres ansatte. Fra rabattkoder og forsikringsinfo, til oversikten over firmahyttene og detaljene om fleksibel arbeidstid – alt lett tilgjengelig for de som trenger det. Forskjellige avdelinger kan få tilgang til ulike goder, slik at alt er relevant og tilpasset den enkelte.

Utstyr

Med Dottie HR har du alltid oversikt over hvem som har hva, og hvor alt utstyret til din bedrift befinner seg. Enten det er en laptop, telefon eller nøkkelkort, kan du enkelt knytte utstyret til hver enkelt ansatt og oppdatere oversikten ved skifte eller retur.

Mobil App

Med vår mobilapp har du alt du trenger fra Dottie HR rett på mobilen! Ansatte kan enkelt registrere fravær, sjekke oppgaver eller få tilgang til viktig informasjon - uansett hvor de er i verden!